Executive Assistant to CEO - Dynamic Career Growth in Bali

Bergabunglah dengan organisasi yang berpikiran maju sebagai Executive Assistant to the CEO di Private Advertiser di Canggu, Bali. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja langsung bersama Founder/CEO, mendapatkan paparan eksklusif terhadap operasi strategis di hub bisnis paling dinamis di Bali. Dengan gaji antara Rp 15.000.000 hingga Rp 25.000.000 per bulan, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendorong pertumbuhan perusahaan dan inovasi.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas koordinasi operasional harian, mendukung keputusan strategis CEO, dan menjadi jembatan antara berbagai divisi. Dengan menggunakan alat-alat terbaik seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM, Anda akan memastikan efisiensi operasional dan kolaborasi yang lancar. Posisi ini cocok bagi profesional yang ingin berkontribusi secara langsung pada kesuksesan perusahaan sambil mengembangkan keterampilan manajemen dan kepemimpinan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengkoordinasikan jadwal dan pertemuan untuk CEO, termasuk perencanaan dan pengiriman undangan, serta pengaturan ruangan dan logistik.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, memastikan semua informasi tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Menyusun dan mengirimkan laporan berkala kepada CEO, serta memberikan update mengenai perkembangan proyek dan kegiatan operasional.
• Mengatur dan mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, panggilan, dan pertemuan.
• Mendukung pengembangan strategi perusahaan dengan melakukan riset pasar dan analisis tren.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya seperti pengelolaan inventaris, pengelolaan keuangan, dan pengelolaan sumber daya manusia.
• Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan sesuai dengan rencana strategis.
• Memberikan dukungan kepada CEO dalam berbagai proyek dan kegiatan, termasuk perjalanan bisnis dan acara khusus.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau posisi serupa di perusahaan internasional atau organisasi besar.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip secara efisien.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan bernegosi
• Kemampuan analitis dan kemampuan riset untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
• Kemampuan manajemen waktu dan prioritisasi tugas yang tinggi.
• Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait